چگونه مدیریت شرکت خود را آسان تر کنیم؟

چگونه مدیریت شرکت خود را آسان تر کنیم؟
  • امروز : پنج شنبه - 18 آذر - 1400

اخبار اقتصادی امروز : 131

سرخط اخبار اقتصادی

قطع درگاه‌های الکترونیکی کارت بانک سپه و قوامین سابق قالیباف: نگاه تجار به روابط دوجانبه بلندمدت باشد قیمت پرفروش ترین موتور سیکلت های بازار + جدول آخرین تغییرات قیمت طلا و دلار در ۱۸ آذرماه قیمت جدید سکه در بازار تهران (۱۸ آذر) ترس از اومیکرون به بازار رمزارزها سرایت کرد صادرات سنگ ‌‌آهن صفر شد / منابع رو به اتمام است! حداقل و حداکثر عیدی کارگران زیر ذره بین +فیلم آزادسازی بخشی از مطالبات ایران در آینده ای نزدیک نقشه‌راه قالیباف برای حل مشکل تجار این سهم آینده بسیار روشنی دارد قیمت سکه ١٨ آذر ١۴٠٠ به ١٣ میلیون و ٢٨٠ هزار تومان رسید تقدیر از خدمات ۵ ساله مرتضی اکبری در بانک قرض‌الحسنه مهر ایران قیمت پراید وانت رکورد زد! (۱۸ آذر) رشد اندک قیمت دلار ، درهم و طلا چند ساعت مانده به آغاز مذاکرات جزئیات واردات دارو و تجهیزات پزشکی با ارز ۴۲۰۰ تومانی علاقه مندی چین برای عقد قرارداد با متروی تهران حبوبات در بازار امروز کیلویی چند؟ +جدول قیمت خبر مهم بیمه‌ای برای دانشجویان پزشکی / ۴ اقدام مهم برای رزیدنت‌ها و دستیاران افزایش غیرقابل باور کوییک در بازار (۱۸ آذر) + جدول واکنش بانک مرکزی به ادعای اتحادیه املاک؛ مرجع آماری بانک مرکزی «سامانه ثبت معاملات املاک» است کاهش هزار و ۵۰۰ تومانی قیمت تخم‌مرغ آزاد شدن صادرات سه فرآورده لبنی قیمت طلا، قیمت دلار، قیمت سکه و قیمت ارز امروز ۱۴۰۰/۰۹/۱۸

20
مدیریت علمی است که پیچیدگی های فراوانی دارد و هر روز دستخوش تغییرات می‌شود.

چگونه مدیریت شرکت خود را آسان تر کنیم؟

  • کد خبر : 49259
  • 20 آبان 1400 - 3:05
چگونه مدیریت شرکت خود را آسان تر کنیم؟
این روزها مدیریت یک مجموعه پیچیده تر از گذشته است و دغدغه بسیاری از افراد در مدیریت یک شرکت یا کسب و کار انتخاب ابزاری مناسب و قدرتمند برای این کار است. در ادامه قصد داریم تا با معرفی چند ابزار قدرتمند برای مدیریت آسان تر به شما معرفی کنیم.

چگونه تردد کارمندان خود را مدیریت کنیم؟

این روزها یکی از مشکلات اساسی در کسب و کار ها مدیریت کارمندان است. کارمندان مانند گذشته همیشه در محل کار حاضر نبوده و ممکن است بعضی از ساعات را در خانه کار کنند.

علاوه مشکلاتی که کنترل پرسنل دورکار دارند، ممکن است شرکت شما کارمندانی داشته باشد که در سطح شهر در رفت و آمد هستند یا اینکه شرکت شما چند شعبه داشته و کارمندان در شعب مختلف حضور پیدا کنند.

همین موضوعات باعث شده تا دستگاه‌های حضور و غیاب کارایی خود را تا حدی از دست بدهند و مدیران نتوانند به درستی از روند کار با خبر شوند. خوشبختانه در سالهای اخیر و با پیشرفت تکنولوژی، مهم ترین راه حل ممکن که در حال حاضر نیز استفاده می شود استفاده از نرم افزار حضور و غیاب است که تردد لحظه ای کارمندان را ثبت می کند و امکان اشتباه را کاهش می دهد. اگرچه فلسفه استفاده از سیستم حضور و غیاب در سازمان های مختلف یکسان است اما آنچه آن ها را متمایز می کند ابزار مورد استفاده و نحوه انجام حضور و غیاب است.

آسان ترین روش برای محاسبه حقوق و دستمزد کارمندان چیست؟

فرایند محاسبه حقوق و دستمزد از پر چالش ترین امور برای تمامی مدیران در مشاغل مختلف است. مراحل در اغلب محل کارها به این صورت است که، ابتدا تیم منابع انسانی باید لیست تردد پرسنل را کنترل کرده و ساعات کاری، ماموریت، تاخیر و تعجیل هر کدام از کارمندان را پس از بررسی به تیم مالی منتقل می کند و سپس تیم مالی پس از بررسی مجدد و محاسبه حقوق و دستمزد، برای پرداخت حقوق اقدام می کند.

همیشه در این روند مشکلات زیادی رخ می دهد که باعث می شود این روند سخت تر و طاقت فرساتر نیز شود.

راه کار آسان کردن پرداخت حقوق و دستمزد

برای ساده تر شدن فرایند محاسبه حقوق و دستمزد باید به ۳ نکته توجه کنید. چه یک کافی شاپ کوچک و چه یک فروشگاه بزرگ را مدیریت کنید، روند پرداخت حقوق و دستمزد شما با پیاده‌سازی این موارد ساده تر خواهد شد:

  1. سیستم شما باید قادر باشد که یک گزارش کامل به شما خروجی دهد. گزارشات باید به گونه‌ای باشند که علاوه بر کادر اداری، تمام کارمندان شما بتوانند کارکرد خود را مشاهده کرده و به راحتی فیش حقوقی خود را بررسی کنند.
  2. شما به سیستمی نیاز دارید که کارمندان بتوانند با استفاده از آن، علاوه بر اینکه کارکرد خود را ثبت می‌کنند آن را کنترل کرده و درخواست مرخصی، ماموریت و تغییرات لازم را به صورت سیستماتیک ثبت کنند. هرچه در این چرخه کم تر از کاغذ استفاده شود مطمئنا برای تیم منابع انسانی و مالی آسان تر خواهد بود.

۳.برای ساده کردن فرایند پرداخت حقوق و دستمزد، نکته اصلی این است که سیستمی را پیدا کنید که فرآیند را به طور دقیق برای شما اتوماتیک کند. تصور کنید که کارمند شما تردد خود را ثبت کرده و پس از آن نرم افزار حقوق و دستمزد شما به سادگی میزان حقوق و دستمزد کارمند را محاسبه می‌کند.

چگونه امور مالی شرکت را مدیریت کنیم؟

می توان گفت بخش مالی و حسابداری یک شرکت از مهم ترین بخش های هر شرکت است. معمولا شرکت ها برای انجام امور مالی و حسابداری خود از نرم افزارهای حسابداری استفاده می کنند.

مزیت استفاده از نرم افزارهای حسابداری این است که دیگر نیازی به وارد کردن اطلاعات به صورت دستی و یا استفاده مداوم از اکسل های مختلف و همینطور ثبت بر روی کاغذ، ندارید. از طرفی به خاطر سیستمی شدن همه ی فرآیندهای حسابداری در این شیوه، میزان خطای محاسباتی و خطاهای انسانی تا حد صفر کاهش پیدا می کند.

در گذشته از نرم افزارهای حسابداری و مالی آفلاین و نصبی بسیار استفاده می شد اما امروزه با پیشرفت تکنولوژی نرم افزارهای ابری و آنلاین به علت مزیت های بیشتر که دارند جایگزین نرم افزارهای نصبی و آفلاین شده اند.

نکاتی برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری

نکاتی برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری

برای انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب باید نکات زیر را در نظر داشته باشید:

  1. بهتر است نرم افزاری را انتخاب کنید که آنلاین و تحت ابر باشد زیرا این نرم افزارها مزایایی چون موارد زیر را دارند:
  • نیازی به نصب نداشته
  • تمام بروزرسانی ها آنلاین و در لحظه اعمال می شود
  • هزینه مناسب تری دارند
  • نیازی نیست بابت پشتیبانی هزینه ای بپردازید
  • امنیت بالاتری داشته و در صورت قطعی و یا نوسان برق و یا مشکلات سخت افزاری از اطلاعات شما محافظت می کنند.
  1. توجه کنید که نرم افزاری که انتخاب می کنید مناسب کسب و کار شما باشد و تمامی امکانات مورد نیاز برای کسب و کارتان را داشته باشد.
  2. یکپارچه باشد و این امکان وجود داشته باشد که تمامی اطلاعاتی که وارد نرم افزار می کنید، با یکدیگر هماهنگ بوده و در کنار هم قرار گیرد.
  3. کاربری آن آسان باشد و حتی افرادی که تخصص خاصی در زمینه حسابداری ندارند هم بتوانند از این نرم افزار استفاده کنند.
  4. سرعت و دقت بالایی داشته باشد زیرا حسابداری نیازمند دقت زیاد است و نرم افزاری که دقت بالایی داشته باشد به طبع سرعت انجام امور با آن نیز بالا رفته و باعث صرفه جویی در زمان می شود.

چگونه هزینه های جزئی شرکت را مدیریت کنیم؟

معمولا در همه شرکت خریدها و هزینه های جزئی وجود دارد که باید سریعا انجام شود. برای این هزینه ها عموما مبلغی ثابت در نظر گرفته می شود و در سریع ترین زمان ممکن پرداخت می شود. این مبلغ که از جانب مدیر مالی برای هزینه های جاری شرکت در نظر گرفته می شود، تنخواه نام دارد و افرادی که از این مبلغ برای خرید ها و هزینه های جاری ذکر شده استفاده می کنند تنخواه گردان نام دارند.

اگر بخواهیم در شرکت برای محاسبه هزینه های تنخواه و پرداختی های هر یک از تنخواه گردان ها از روش دستی استفاده کنیم به احتمال زیاد یا دچار اشتباه می شویم و یا این که آن قدر این کار را به تعویق می اندازیم که عملا تمام جزئیات مخارج و هزینه ها را فراموش می کنیم.

بهترین راه برای مدیریت هزینه های جزئی استفاده از نرم افزار تنخواه گردان است. با استفاده از این نرم افزار عملیات محاسبه و پرداخت های مختلف راحت تر و سریع تر صورت می گیرد و تعداد انتقالات بانکی نیز کاهش پیدا می کند. از طرفی کاهش انتقالات بانکی باعث سریع تر و آسان تر شدن محاسبات و گزارش گیری ها می شود. علاوه بر همه این ها شما می توانید گزارش ریز هزینه ها، زمان هر تراکنش و پرداخت، اقلام و خدمات خریداری شده و… به صورت یک جا و در کنا هم داشته باشید.

نرم افزارهای مالی و منابع انسانی فینتو

نرم افزارهای مالی و منابع انسانی

شرکت فینتو یکی از شرکت های پیشتاز و بروز در زمینه نرم افزارهای مالی و منابع انسانی است. این شرکت ارائه دهنده نرم افزارهای آنلاین حقوق و دستمزد، حضور و غیاب، حسابداری و تنخواه گردان است. تمامی خدمات این شرکت آنلاین و تحت ابر هستند و این امکان را به شما می دهد که به راحتی از هر جایی که هستید، هر زمان از شبانه روز و با هر دیوایسی (گوشی هوشمند، لپ تاپ، PC، تبلت و…) وارد نرم افزار مورد نظر شده و امور مربوط به شرکتتان را مدیریت کنید.

یکی از بهترین مزیت های نرم افزار های فینتو این است که تمامی این نرم افزارها یکپارچه بوده و قابلیت متصل شدن به نرم افزار مادر (نرم افزار حسابداری) را دارند و در نتیجه دیگر نیازی به انتقال مداوم و دستی اطلاعات از یک نرم افزار به نرم افزار دیگر نیست. شما تنها با فشردن یک دکمه می توانید اطلاعات کارمندان خود را از یک نرم افزار به نرم افزار دیگر منتقل کنید.

شرکت فینتو

علاوه بر نرم افزارهای پر کاربرد، وبلاگ فینتو منبعی معتبر در حوزه مالی، منابع انسانی و مدیریت است که آخرین اخبار و به روزترین مقالات را می‌توانید در آن مطالعه کنید.

همچنین استفاده از خدمات فینتو برای اثبات حسن نیت این مجموعه به مدت ۳۰ روز رایگان بوده و شما می توانید با ثبت نام در سایت فینتو، از همه خدمات این مجموعه استفاده کنید.

لینک کوتاه : https://eghtesadafarin.com/?p=49259

برچسب ها

💬 نظرات خود را با ما در میان بگذارید

مجموع دیدگاهها : 2
  1. سلام
    بهتره اول تفاوت کارآفرینی و رهبری را بدانیم

    • سلام جناب دکامئی عزیز

      با توجه به مباحث مطرح شده و در جهت بالابردن سطح دید مشترک ، خلاقیت و یکپارچگی در سازمان های کارآفرین ، خصوصیات زیر برای رهبر کارآفرین پیشنهاد می گردد :

      · شناخت دقیق علل و معلولهای تغییر سازمان در حد یک متخصص آگاه

      · برخورداری از توانمندیهای تهیج انگیزه های فردی و گروهی

      · احساس شدید فردی به نوآوری و مستمر بودن آن و قدرت انتقال آن به سایر نیروهای همکار

      · دخالت مستقیم و مشارکتی همه کارکنان در طراحی استراتژی و نظارت مستقیم در آنالیز بازخورد از خروجیهای بدست آمده همراه با ارزیابی عملکرد آنان

      · هدایت سیستمهای بازاریابی و فروش سازمان از طریق توسعه ارتباطات رسمی و غیررسمی خود با سایر حوز ههای نظیر بازارها، مشتریان خاص، حوزه های تاثیرگذار برفروش

      · بازگشت و التزام عملی به خصوصیات فرهنگی ایرانی-اسلامی

      سربلند و موفق باشید

📜 قوانین ارسال نظرات کاربران
  • دیدگاه های ارسال شده شما، پس از بررسی توسط تیم اقتصاد آفرین منتشر خواهد شد.
  • پیام هایی که حاوی توهین، افترا و یا خلاف قوانین جمهوری اسلامی ایران باشد منتشر نخواهد شد.
  • لازم به یادآوری است که آی پی شخص نظر دهنده ثبت می شود و کلیه مسئولیت های حقوقی نظرات بر عهده شخص نظر بوده و قابل پیگیری قضایی می باشد که در صورت هر گونه شکایت مسئولیت بر عهده شخص نظر دهنده خواهد بود.