با این نرم‌افزارها مدیریت مالی و اداری شرکت را در دست بگیرید

با این نرم‌افزارها مدیریت مالی و اداری شرکت را در دست بگیرید
  • امروز : سه شنبه - 8 خرداد - 1403
اخبار اقتصادی امروز : 10

سرخط اخبار اقتصادی

“فولاد خزر” مطالبات کارگران را پرداخت کرد ثبات قیمت طلا همزمان با کاهش اندک شاخص دلار توقف ۵ ساعته پروازهای فرودگاه بین‌المللی مهرآباد در روز چهاردهم خرداد ماه برنامه‌ریزی برای انجام ۳۰۰ پرواز از فرودگاه نجف و بغداد به ایران زورمان به شرکت هواپیمایی نمی‌رسد که نام مسافر را به فارسی درج کنند خط دهی طلا و دلار به بازار سکه رگبار و رعد و برق در شمال و شمال غرب کشور انتشار چهارمین مجموعه NFT کریستیانو رونالدو رشد ۲ روزه بازار ارز/ عامل کاهشی، سیگنال صعودی داد؟ چرا روند قیمت دلار و سکه در بازار برگشت؟ قیمت انواع مقاطع فولادی در ۷ خرداد ۱۴۰۳ + جدول مزایده عمومی فروش ۳۵ هزار تن لجن آهن‌اسفنجی فولاد هرمزگان شرکت «لکوموتیو ریل اروند» به سازندگان قطعات واگن پیوست بازدید عضو مجلس خبرگان رهبری از خط تولید ورق‌های فولادی مبارکه تأثیر ریسک‌های کلان بر دارایی‌های ریسکی اظهارات جدید منظور درباره نرخ ارز / افزایش ۳ برابری تخصیص ارز برای نیروهای مسلح در دولت سیزدهم رشد قیمت طلا پیش از انتشار داده‌‌های کلیدی از اقتصاد آمریکا قیمت پژو پارس LX و XU۷P +جدول تعداد مستاجران کشور به ۷ میلیون رسید نرخ قند و شکر در میادین تره بار سقف اجاره‌بها هفته آینده جمع‌بندی و ابلاغ می‌شود رشد اقتصادی سال گذشته ۵.۷ درصد شد عکس/ بازگشت آرامش به بازار طلافروشان برقراری پروازهای روزانه حج تمتع از ۶ استان کشور


9
کاربرد کامپیوتر | ارائه دهنده انواع نرم افزارهای مالی، حسابداری، بازرگانی و مدیریتی
با این نرم‌افزارها مدیریت مالی و اداری شرکت را در دست بگیرید
  • کد خبر : 452566
  • 24 اردیبهشت 1403
با این نرم‌افزارها مدیریت مالی و اداری شرکت را در دست بگیرید
با گسترش هر کسب و کار ثبت فعالیت‌هایی چون پروژه‌های در دست انجام، ساعت‌های کاری نیروها و صورت‌حساب مشتریان، در بهترین حالت نیازمند ساعت‌ها کار دستی خواهد بود.

 در بدترین حالت، این کار در صفحات گسترده اکسل انجام می‌شود که از جایی به بعد، دیگر نمی‌توان آن‌ها را به‌روزرسانی کرد و این کار سبب تأخیر در ددلاین و پرداخت صورت‌حساب‌ها و همچنین تجربیات ضعیف برای مشتری می‌شود.

برای پیشگیری از این مشکلات می‌توانید از نرم‌افزارهای حسابداری تولید، حسابداری بازرگانی و اتوماسیون اداری استفاده کنید. این ابزارهای دیجیتال به شرکت‌ها در خودکارسازی و مدیریت فرایندهای تجاری مانند حسابداری، مدیریت منابع انسانی، مدیریت پروژه، فروش، بازاریابی و مدیریت زنجیره تأمین کمک می‌کنند. شما با استفاده از این نرم‌افزارها می‌توانید مدیریت مالی و اداری شرکت خود را به‌راحتی در دست بگیرید. در ادامه، با هریک از آن‌ها بیشتر آشنا خواهید شد.

نرم‌افزار حسابداری تولید

نرم‌ افزار حسابداری تولید راهکاری سریع و نوآورانه برای در دست داشتن اعداد مربوط به تولید است که پروژه‌ها را در مسیر خود حفظ می‌کند و سرمایه‌گذاران را راضی نگه می‌دارد. به‌کمک این نرم‌افزار می‌توانید گزارش دقیق هزینه‌ها و ورودی‌های جدید را با چند کلیک مدیریت کنید و از دسترسی فوری به گزارش‌ها و بودجه‌بندی‌های تولید لذت ببرید.

اگر می‌خواهید توانمندی خود را در مدیریت شرکت به سرمایه‌گذاران ثابت کنید، خرید نرم‌افزار حسابداری تولید یکی از راه‌کارهاست. چه تیم حسابداری شما در شرکت‌تان مستقر شده باشد و چه از راه دور کار کند، نرم‌افزار حسابداری تولیدی کاربرد کامپیوتر آمار دقیقی از وضعیت مالی واحدهای تولیدی شرکت به شما ارائه می‌دهد. بدین ترتیب شما می‌دانید وضعیت تولیدتان از نظر مالی در کجا قرار دارد.

گزارش دقیق هزینه‌ها سبب حفظ استانداردهای صنعتی محصولات شما خواهد شد و مؤسسان و تأمین‌کنندگان مالی شرکت را راضی نگه می‌دارد. مهم نیست تولید شما از نظر مقیاس چه ابعادی دارد، پیگیری دقیق هزینه‌ها ضروری است. از جمله مهم‌ترین قابلیت‌های نرم‌افزار حسابداری تولید کاربرد کامپیوتر می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • مدیریت موجودی
  • مدیریت فروش
  • امکان مدیریت سفارش
  • امکان مدیریت دارایی
  • ابزار گزارش مالی
  • ابزار تحلیل تولید

نرم‌افزار حسابداری تولید

نرم‌افزار مالی بازرگانی

نرم‌افزار مالی بازرگانی یکی دیگر از برنامه‌های لازم برای مدیریت مالی و اداری است که به حسابداران و کارمندان در ثبت گزارش تراکنش‌های مالی شرکت کمک می‌کند. عملکرد نرم‌افزارهای مالی بازرگانی از محصولی به محصول دیگر متفاوت است. شرکت‌های بزرگ‌تر ممکن است راهکارهای سفارشی‌سازی شده‌ای را انتخاب کنند که حجم وسیعی از داده‌های بخش‌های مختلف را با هم ادغام کند. در مقابل، شرکت‌های کوچک اغلب از نرم‌افزارهایی با قابلیت‌های از پیش آماده‌شده استفاده می‌کنند.

نرم‌افزارهای مالی بازرگانی منبعی ارزشمند برای کسب و کارهای مدرن به شمار می‌روند. این نرم‌افزارها امکان رهگیری دقیق تراکنش‌های مالی، دریافت گزارش و تجزیه و تحلیل آنی را فراهم می‌کنند. قبل از ظهور نرم‌افزارهای حسابداری، این کارها دستی و با استفاده از صفحات گسترده و ژورنال‌های بزرگ معاملات انجام می‌شد. به‌دلیل سختی کار حسابداران در ادغام ورودی‌های دستی، ارائه گزارش موقت عموماً غیرممکن بود، اما نرم‌افزار مالی بازرگانی این کارها را خودکار می‌کند و هزینه‌های مربوط را کاهش می‌دهد. همچنین از طریق ارائه گزارش‌های به‌موقع به شما اجازه می‌دهد تصمیم‌های مالی بهتری صورت دهید. شرکت کاربرد کامپیوتر، یک نرم‌افزار حسابداری بازرگانی پیشرو نیز توسعه داده است که از مزایای آن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • معرفی کدینگ حساب‌ها در ۵ سطح
  • گروه‌بندی حساب‌ها در ۲ سطح و تعیین نوع آن‌ها اعم از دارایی، بدهی، ارزش ویژه و غیره
  • تغییر کد حساب‌های تعریف شده
  • تعیین ماهیت حساب (بدهکار، بستانکار، خنثی)
  • معرفی حساب‌های ارزی
  • معرفی مراکز هزینه، پروژه‌ها، ویزیتورها، خریداران، فروشندگان و موارد دیگر
  • تعیین قیمت خرید و فروش پیش‌فرض

مزایای نرم‌افزار مالی بازرگانی در مدیریت اداری

نرم‌افزارهای حسابداری بازرگانی به شما اجازه می‌دهند ت مقادیر زیادی از داده را بدون نیاز به اشغال فضای فیزیکی ذخیره کنید. این امر سبب می‌شود شرکت‌ها به فضای اداری کمتری نیاز داشته باشند؛ زیرا این نرم‌افزارها کار اتاق‌های بایگانی بزرگ با قفسه‌هایی پر از زونکن را انجام می‌دهند. فضای اداری کوچک‌تر، باعث صرفه‌جویی در هزینه‌ها خواهد شد.

امکان دسترسی آسان به اطلاعات مالی از طریق نرم‌افزارهای حسابداری بازرگانی، انجام حسابرسی را آسان‌تر می‌کند؛ به‌ویژه در مواردی که نیازمند ارزیابی اطلاعات مربوط به سال‌های گذشته هستید. این کار نه‌تنها به حسابرسی‌های داخلی کمک می‌کند، بلکه سبب می‌شود در برابر بازرسان اداره مالیات نیز عملکرد شفاف‌تری داشته باشید.

سیستم اتوماسیون اداری

سیستم اتوماسیون گردش کار اداری داده‌ها را به‌تنهایی و بدون دخالت انسان، با حداکثر دقت و کارایی از سیستمی به سیستم دیگر انتقال می‌دهد. این ابزار به سازمان‌ها کمک می‌کند اطلاعات مربوط به امور مالی و اداری را به‌طور ایمن جمع‌آوری، مدیریت و آنالیز کنند تا وظایف اداری و کارهای روزمره به بهترین نحو انجام شود. این امر فرایندها و رویه‌های تجاری موجود را بهینه و کارهای دستی را خودکارسازی می‌کند.

سیستم اتوماسیون اداری

چرا باید از سیستم اتوماسیون اداری استفاده کنیم؟

در عصر دیجیتال، سیستم‌های اتوماسیون اداری مزایای زیادی را برای سازمان‌ها، چه بزرگ و چه کوچک، ارائه می‌دهند. سیستم‌های اتوماسیون قدرتمند اداری سبب کاهش کارهای دستی می‌شوند و حجم زیادی از داده‌ها را در فضای کم ذخیره می‌کنند. همچنین به ساده‌سازی کارهای روزمره و سرعت بخشیدن به بازیابی اطلاعات نیز می‌انجامند.

علاوه بر این، این ابزارها شفافیت فرایندهای اداری را بهبود می‌بخشند و به کسب و کارها کمک می‌کنند تا تنگناها و مشکلات مربوط را به‌راحتی تشخیص دهند. از سوی دیگر، می‌توانید جریان داده‌ها را به‌سادگی در سیستم اتوماسیون نامبرده مشاهده کنید. برخی از بزرگ‌ترین مزایای اتوماسیون گردش کار اداری عبارت‌اند از:

  • کاهش کارهای دستی و تکراری برای فرایندهای روتین
  • کاهش خطاهای دستی
  • کوتاه‌تر شدن زمان پردازش اقلام
  • دریافت اطلاعات در مورد عملکرد هر بخش
  • به دست آوردن دید بیشتر و شناسایی تنگناها و مشکلات بالقوه
  • تصمیم‌گیری‌های تجاری صحیح براساس داده‌ها

اتوماسیون اداری کارایی گردش کار شما را افزایش می‌دهد، اما باید به چیزی فراتر از ایمیل‌ها و فرم‌های دیجیتال نگاه کنید تا واقعیت آن را درک کنید. شرکت کاربرد کامپیوتر نرم‌افزار دیگری را نیز برای اتوماسیون گردش کار اداری توسعه داده است که دارای قابلیت‌ها و امکانات زیر است:

  • ثبت گزارش کار روزانه نیروها
  • ثبت برگه‌های مرخصی و مأموریت (روزانه و ساعتی)
  • ثبت مجوز اضافه کار
  • ایجاد کارتابل شخصی برای تمام کاربران
  • افزودن توضیحات خاص مدیران برای پرونده‌های خصوصی و موارد دیگر.

اگر می خواهید مدیریت مالی و اداری شرکت خود را وارد سطح جدیدی کنید، نکات دیگری هم وجود دارد که در ادامه به آن‌ها می‌پردازیم.

۱۰ نکته برای افزایش بهره‌وری کارمندان واحدهای مالی و اداری

فرض کنید به پایان روز کاری خود رسیده‌اید و در حال بررسی فهرست کارهای شرکت هستید. وقتی متوجه می‌شوید هنوز نیمی از کارها باقی مانده‌اند، بلافاصله دچار سرخوردگی خواهید شد. شما تمام تلاشتان را برای مدیریت شرکت و پیشبرد امور انجام داده‌اید، پس چرا کارها هنوز تمام نشده‌اند؟

افزایش بهره‌وری در مدیریت مالی و اداری کار آسانی نیست، اما بهتر است به‌جای دلسرد شدن و ناامیدی، از نرم‌افزارهای معرفی شده در این مطلب استفاده کنید تا مدیریت مالی و اداری شرکت را در دست بگیرید! ما همچنین ده نکته درجه یک برای کارمندان اداری و مالی گردآوری کرده‌ایم که به آن‌ها کمک می‌کند با بیشترین تمرکز، کارهای خود را در سریع‌ترین زمان و با بهترین کیفیت به اتمام برسانند.

  1. علاوه بر زمان، انرژی خود را هم مدیریت کنید.
  2. چک‌لیست منظمی از کارهای روزانه خود تهیه کنید.
  3. عواملی که حواستان را پرت می‌کنند، حذف کنید.
  4. در یک زمان، فقط روی یک چیز تمرکز کنید.
  5. کارهایتان را دسته‌بندی کنید.
  6. عادات مخرب مثل سیگار کشیدن را حذف کنید
  7. پس از یک ساعت کار مداوم، پنج دقیقه استراحت کنید
  8. فضای کاری خود را مرتب و منظم نگه دارید.
  9. چشم‌انداز خود را تغییر دهید.
  10. کمال‌گرایی را کنار بگذارید.

سخن پایانی

بسیاری از ما، کارهای زیادی برای انجام دادن داریم، اما هر چقدر هم که کار کنیم، استفاده حداکثری از زمان در محل کار غیرممکن به نظر می‌رسد. حقیقت این است که شما انسان هستید و قرار نیست تمام روزها را مثل ماشین کار کنید، اما با استفاده از نکات مذکور و نرم‌افزارهایی که در این مطلب معرفی شدند، می‌توانید بهره‌وری خود را در امور شغلی افزایش دهید و مدیریت مالی و اداری شرکت خود را به بهترین نحو در دست بگیرید.

✅ آیا این خبر اقتصادی برای شما مفید بود؟ امتیاز خود را ثبت کنید.
[کل: ۲ میانگین: ۵]
لینک کوتاه : https://eghtesadafarin.com/?p=452566

💬 نظرات خود را با ما در میان بگذارید

مجموع دیدگاهها : 2
  1. نرم‌افزار مالی بازرگانی رو عالی توضیح دادید مرسی

📜 قوانین ارسال نظرات کاربران
  • دیدگاه های ارسال شده شما، پس از بررسی توسط تیم اقتصاد آفرین منتشر خواهد شد.
  • پیام هایی که حاوی توهین، افترا و یا خلاف قوانین جمهوری اسلامی ایران باشد منتشر نخواهد شد.
  • لازم به یادآوری است که آی پی شخص نظر دهنده ثبت می شود و کلیه مسئولیت های حقوقی نظرات بر عهده شخص نظر بوده و قابل پیگیری قضایی می باشد که در صورت هر گونه شکایت مسئولیت بر عهده شخص نظر دهنده خواهد بود.